Picking the perfect PR firm is like buying a puppy. 따기 완벽한 홍보 사무소는 마치 강아지를 구입합니다.
You can do lots of in-depth research, carefully narrow the field down to a few purebreds, mercilessly quiz and be quizzed by the owners of the kennel, then meet the litter and carefully decide which pup is perfectly suited to your needs. 넌 할 수를 많이 - 깊이 연구, 신중하게 범위를 좁혀 아래에서 몇 purebreds, 무자비하게 퀴즈 및 quizzed의 소유자가 개집에 다음과 신중하게 결정하는 쓰레기를 만나 강아지가 귀하의 요구에 딱 들어맞는합니다. Or you can dash into the shelter, quickly survey what’s available, and pick the perkiest puppy. 또는 대시를하실 수있습니다 대피소, 어떤 서비스를 이용할 수 신속하게 조사, 그리고 강아지 perkiest을 선택합니다.
Both methods work out just fine most of the time. 두 방법 모두 해결 대부분의 시간을 잘합니다. The problems occur when you don’t know anything about puppies and what they’re supposed to do. 문제가 발생할 수 대해서는 아무것도 모른 강아지를해야 할 그들이 무슨합니다. Here are six steps that’ll help you pick a PR firm that doesn’t bite. 다음은 6 단계는 데 도움이 될 회사를 선택하지 않는 홍보 물린합니다.
1) Define Your Organization’s Needs 1)을 정의하여 조직의 요구 사항
If you don’t know what you want your PR agency to do, chances are you’ll hire an agency that will do nothing but bill you. 원하는하지 않을 경우 귀하의 홍보 대행사를 알고 그렇습니다, 기회가 당신은 아무것도하지 대행사를 고용하지만 청구합니다. No legitimate PR firm is enthusiastic about working with a client who is clueless about his or her needs. 아니오 합법적인 홍보 작업하는 회사는 고객에 대한 적극적인 사람은 자신의 요구에 대해 우둔합니다. We all know from bitter experience that such a client will eventually turn feral and blame the PR firm for not delivering concrete results. 우리 모두 알고있는 고객은 결국이 같은 쓰라린 경험에서 야생 설정하고 구체적인 결과를 제공하지 못한다는 회사의 홍보를 비난합니다.
So figure out if you want to drum up interest in a public offering, a leveraged buy-out, have someone handle the release of bad news, or raise the general visibility of your organization. 그래서 드럼을하려는 경우 알아낼 공모에 관심을가 활용 주문 - 아웃, 릴리스의 나쁜 소식을 만질 수있는 사람이, 또는 귀하의 조직을 올리는 일반적인 시정을합니다. Put this information in a background document – it can be just a few pithy paragraphs – to share with the PR firms you’re considering working with. 여기에있는 정보 배경 문서 - 명쾌하고 단 몇 단락 수있습니다 - 홍보 회사와 공유하는 작업을 당신이 고려합니다. But wait … don’t press the send button yet. 하지만 잠깐 아직…하지 보내기 버튼을 누르십시오.
2) Tell Me More 2) 더 이야기 해주세요
Remember the song Summer Nights from Grease and the line tell me more, tell me more. 그리스를 기억하는 노래 여름 밤을에서 더 이야기 해주세요 라인과, 더 이야기 해주세요. Well, apart from your PR goals, as mentioned above, it’s helpful to include your organization’s history, mission and aim, issues or areas of potential concern, current or past communications efforts, and your budget in the backgrounder. 자, 당신의 홍보 목표를 별개로, 위에서 언급한 바와 같이 귀하의 조직을 포함 그게 도움이의 역사, 사명과 목표, 문제 또는 지역의 잠재적인 우려, 현재 또는 과거의 커뮤니케이션 노력을, 그리고 귀하의 예산에 배경합니다.
This doesn’t mean you have to devote hours into conjuring up a beautifully crafted document. 이 없다는 뜻을 바칠 시간이 흘러 요술으로 만들어진 문서를 아름답게합니다. Just lay out the facts. 단지 사실을 펼쳐 놓고있습니다. If you give me this information up front I’ll be able to prepare an information package or presentation specifically addressing your needs. 이 정보를 알려 주시면 앞에 잘 할 수있을 정보를 패키지 또는 프레 젠 테이션을 준비하는 귀하의 요구에 구체적으로 해결합니다. Otherwise, we’ll have a lovely breakfast at the 그렇지 않으면, 우리는 아름다운 아침에 Coffee Shop 커피숍 and I’ll spend a couple of hours trying to draw this information out of you. 그리고 내가 몇 시간을 보내고이 정보를 그리는 거리는 소리를하려고합니다. Save us both the time and trouble and tell me clearly what you need up front. 우리 둘 다 저장 시간과 수고를 명확하게 말해 눈 앞에 무엇이 필요합니다. We can still have breakfast. 우리는 아직 식사를합니다.
Here is a sample 여기에있는 예제 Backgrounder 배경 and 및 RFP1 rfp1 and 및 RFP2 rfp2 for you to look at. 를 보면서 이런 생각을합니다.
3) PR Pop Quiz 3) 홍보 깜짝 퀴즈
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. 현재 귀하의 홍보에서 원하는 무엇을 알고 캠페인을 찾는 기업이 누구를 제공할 수있습니다. You know the drill, ask 방법은 알지 요청 people 사람들 you trust for recommendations and check with 권장 사항을 확인을위한 신뢰할 수 professional organizations 전문 기관 . 합니다. If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose 귀하의 산업을 커버하는 경우 기자가 알고있는 그들에게 어떻게 홍보 요청하고 누구의 일하는 사람들은 그들이 어디를 좋아 press releases 보도 자료 consistently bore them to tears. 그들을 눈물을 지속적으로 지루합니다.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. 확인 후 귀하의 요구에 맞게 여러 홍보 기업 않는 것 같네요, 귀하의 배경 정보를 이메일로 보내합니다. Then get in touch with the firms whose responses impress you. 그렇다면 누구의 응답을 인상을 회사에 연락해서합니다. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. 만약 그들이 그들은 많은 경험을 말하는 귀하의 산업, 반드시 이해 관계가 상충된다고없습니다 - 당신 정말하고 싶지 않아 담당자가 귀하의 경쟁 업체가이 회사 대표합니다. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. 다 잘만된다면, 그들에게 질문을 통해 기능을 패키지를 전송합니다. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices. 이 문서의 일반적인 배경을 포함해야한다 회사, 관련 경험, 전문 분야, 실시간 감상의 작업을하는 사람이 귀하의 계정과 어떤 특별한 기술이나 자원과 같은 그들이, 해외 사무소합니다.
4) Test the Chemistry 4) 시험의 화학
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. 검토한 후 귀하의 답변을 선택하십시오 최고의 2 ~ 3 개의 회사가 귀하의 기준을 충족 및 일정, "아빠를 알고 싶어한다"회의합니다. During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. 이 회의를하는 동안 더 나은 느낌을 얻을 홍보 회사의 자격 증명과 관련하여 그들이 어떻게 당신의 목표, 그러나을 측정하실 수도있습니다 사람들과 같이 일할 수 있는지 여부. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. 기억하세요, 이들은 사용자의 공개가 될 사람이 얼굴, 퍼팅 단어를하는 사람은 당신의 입과 당신의 이미지를 형성합니다. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm. 그들을 사랑하지 않아도됩니다,하지만이 앉을 수 없다면 그들의 옆에 서의 크로스 - 나라 비행, 만약 그들이 당신의 알레르기를 만들 필요가없습니다 나타나고 알레르기 - 찾아 다른 회사.
5) The Song and Dance 5) 제품의 노래와 춤을
Yes, we’re finally reaching the end of this process. 예, 우리는 마침내이 과정의 마지막에 도달합니다. All that remains is nailing down the details. 남아있는 세부 사항은 아래의 모든 체포합니다. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account. 이 회사는 어떤 방법을 알아보고 (일명 : 어떻게 그들은 무엇을 말해주지 최근에 그들이 완료되어있을 것입니다), 그들은 어떻게 성공을 측정, 그리고 경우에 구애 고위 관리 팀 사람이 사실은 당신이 당신의 작업을 account.
At this point, you may be treated to a two-hour 이 시점에서 두 개의 - 1 시간에 치료가 나타날 수있습니다 dog and pony show 개, 조랑말 쇼 on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. 계획을 구현하는 방법에 홍보 사무소는 귀하의 홍보의 목표와 목적을 달성합니다. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. 개인적으로 60 분 내 생각은 모두 해고하는 데 필요한 모든 때하지만 일부 사람들이 자신의 목소리를 듣고 그 소리가합니다. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. 자세한 내용을 확인할 수있습니다 프로세스의 시작 단계에서이 높을수록, 더 많은 기대를 듣고 간결한 계획을해야합니다. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line. 모든 소리를 제대로 경우, 이용 약관과 계약서에 서명을 알아낼 점선합니다.
6) Or Just Ignore All of The Above 6) 아니면 그냥 위의 모든 항목을 무시
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. 기업 홍보의 개념과 희롱의 경우 몇 시간 동안 재생이 당신 전율과 공포를 종료, 잘라내기 권리를 추적합니다. Ask around for recommendations. 물어 주위를 추천합니다. E-mail a few likely candidates. 이메일 - 메일 몇 전망 후보합니다. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. 원하는 걸 말해, 당신은 무엇을 보내고 싶어, 그리고 그들에게 물어 그들은 성사시킬 수 있는지, 그리고 그렇다면 그들이 어떻게 그것에 대한 계획을 이동합니다. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit. 이 회사가 검토하고 선택할 이는건 자신의 반응과 말이 오른쪽을 맞게합니다.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. 우리의 고객 중 일부 매우 조심을 선택 blinnpr 심사 후, 다른 사람을 알고 보였 그들이 우리와 함께 일하기를 원한 감탄있는 기회를하기 전에 그들을 받아본 내 골프 게임. Happily it’s worked out well for all concerned — none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron. 그것은 운동을 잘 행복의 모든 우려 - 없음의 고객 시도한 적이 우리 중 누구로 머리를 때려 4 철분합니다.
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