Picking the perfect PR firm is like buying a puppy. Picking perfetto PR impresa è come acquistare un cucciolo.
You can do lots of in-depth research, carefully narrow the field down to a few purebreds, mercilessly quiz and be quizzed by the owners of the kennel, then meet the litter and carefully decide which pup is perfectly suited to your needs. Si possono fare molte in profondità di ricerca, con attenzione ridurre il campo fino a pochi purebreds, quiz e senza pietà quizzed di essere i proprietari della gabbia, quindi soddisfare le lettiere e decidere con attenzione che prole è perfettamente adatto alle vostre esigenze. Or you can dash into the shelter, quickly survey what’s available, and pick the perkiest puppy. Oppure si può trattino nel rifugio, rapidamente sondaggio ciò che è disponibile, e scegliere il perkiest cucciolo.
Both methods work out just fine most of the time. Entrambi i metodi di lavoro fuori bene la maggior parte del tempo. The problems occur when you don’t know anything about puppies and what they’re supposed to do. I problemi si verificano quando non sai nulla cuccioli e quello che sono supposti di fare. Here are six steps that’ll help you pick a PR firm that doesn’t bite. Qui ci sono sei fasi che verrà aiutarvi a scegliere una impresa di PR che non mordono.
1) Define Your Organization’s Needs 1) Definire esigenze della tua organizzazione
If you don’t know what you want your PR agency to do, chances are you’ll hire an agency that will do nothing but bill you. Se non sai cosa volete che il vostro PR agenzia di fare, è probabile you'll noleggio un'agenzia che non fare nulla, ma si legge. No legitimate PR firm is enthusiastic about working with a client who is clueless about his or her needs. N. legittimo PR impresa è entusiasta di lavorare con un cliente che è clueless circa la propria necessità. We all know from bitter experience that such a client will eventually turn feral and blame the PR firm for not delivering concrete results. Sappiamo tutti da amara esperienza che un tale client infine girare selvatici e la colpa PR impresa per non fornire risultati concreti.
So figure out if you want to drum up interest in a public offering, a leveraged buy-out, have someone handle the release of bad news, or raise the general visibility of your organization. Così capire se si desidera fino a tamburo interesse per una offerta pubblica di vendita, un leveraged buy-out, avere qualcuno gestire il rilascio di una cattiva notizia, o aumentare la visibilità generale della tua organizzazione. Put this information in a background document – it can be just a few pithy paragraphs – to share with the PR firms you’re considering working with. Mettere queste informazioni in un documento - può essere a pochi pithy punti - a condividere con i PR imprese si sta considerando di lavoro. But wait … don’t press the send button yet. Ma aspetta… non si preme il tasto send ancora.
2) Tell Me More 2) Tell me More
Remember the song Summer Nights from Grease and the line tell me more, tell me more. Ricordate la canzone notti d'estate da Grasso e la linea tell me more, tell me more. Well, apart from your PR goals, as mentioned above, it’s helpful to include your organization’s history, mission and aim, issues or areas of potential concern, current or past communications efforts, and your budget in the backgrounder. Ebbene, a parte il vostro PR obiettivi, come già detto, è utile per includere la tua organizzazione della storia, la missione e obiettivo, le questioni o aree di potenziale interesse, attuale o passato gli sforzi di comunicazione, e il suo budget nel Backgrounder.
This doesn’t mean you have to devote hours into conjuring up a beautifully crafted document. Ciò non significa che avete a dedicare ore in conjuring un bello messo documento. Just lay out the facts. Lay-out solo i fatti. If you give me this information up front I’ll be able to prepare an information package or presentation specifically addressing your needs. Se si darmi informazioni su questo fronte sarò in grado di preparare un pacchetto di informazioni o la presentazione specificatamente legati alle tue esigenze. Otherwise, we’ll have a lovely breakfast at the In caso contrario, avremo una bella colazione a Coffee Shop Coffee Shop and I’ll spend a couple of hours trying to draw this information out of you. I'll e trascorrere un paio d'ore cercando di trarre queste informazioni su di voi. Save us both the time and trouble and tell me clearly what you need up front. Salva ci sia il tempo e le difficoltà e mi dicono chiaramente di che cosa avete bisogno in anticipo. We can still have breakfast. Possiamo ancora fare colazione.
Here is a sample Qui c'è un esempio di Backgrounder and e RFP1 and e RFP2 for you to look at. per voi a guardare.
3) PR Pop Quiz 3) PR Pop Quiz
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. Ora che sapete che cosa desiderate dal vostro PR campagna, trovare una società che può offrire. You know the drill, ask Sapete il trapano, si rivolga people persone you trust for recommendations and check with vi fidate di raccomandazioni e di verificare con professional organizations organizzazioni professionali . If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose Se si conosce ogni reporter che coprono il tuo industria chiedere loro che cosa PR persone a cui piace lavorare con e la cui press releases Comunicati stampa consistently bore them to tears. coerentemente foro loro di lacrime.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. Dopo l'identificazione più PR imprese che sembrano andare bene le vostre esigenze, invia il tuo Backgrounder informazioni via e-mail. Then get in touch with the firms whose responses impress you. Quindi mettersi in contatto con le imprese i cui risposte si impressionare. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. Se si dice che essi hanno una grande esperienza nel settore, assicurarsi che non vi è alcun conflitto di interesse - davvero non vogliono essere rappresentati dalla ditta che rappresentanti vostri concorrenti. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. Se tutto va bene, chiedere loro di inviare più di un pacchetto di capacità. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices. Questo documento dovrebbe includere generale sulla società, le esperienze più rilevanti, aree di competenza, il bios di persone che lavorano sul tuo conto e le eventuali abilità speciali o risorse che possono avere come ad esempio, gli uffici d'oltremare.
4) Test the Chemistry 4) Verificare la Chimica
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. Dopo aver esaminato le sue risposte, selezionare le due o tre imprese che meglio soddisfano i criteri e pianificare una "Conosci You" riunione. During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. Nel corso di tale riunione si otterrà una migliore sensazione per il PR della società credenziali e come si riferiscono agli obiettivi, ma potrai anche essere in grado di valutare se è possibile lavorare con queste persone o meno. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. Ricorda, queste sono le persone che stanno per essere il vostro volto pubblico, la gente che verrà messa parole in bocca e plasmare la vostra immagine. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm. Non dovete amarli, ma, se non si riesce a stare a sedersi accanto a loro su un cross-country volo, se rendere il vostro allergie e sembrano non avete allergie-cercare un altro fermo.
5) The Song and Dance 5) La canzone e Danza
Yes, we’re finally reaching the end of this process. Sì, siamo finalmente raggiungere la fine di questo processo. All that remains is nailing down the details. Tutto ciò che rimane è inchiodare i dettagli. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account. Scoprire quali metodi di dichiarazione l'impresa utilizza (AKA: in che modo farvi capire come quello che abbiamo fatto per voi ultimamente), in che modo misurare il successo e, se il senior management team a cui sono stati wooing si sarà effettivamente a lavorare sulla tua account.
At this point, you may be treated to a two-hour A questo punto, potrebbe essere trattata per due ore dog and pony show cane e pony show on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. sul modo in cui il PR ferma volontà attuare il suo piano per raggiungere i vostri obiettivi e PR obiettivi. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. Personalmente credo che 60 minuti è tutto ciò che è necessario ma alcune persone ottenere tutte sparato quando udito il suono delle loro voci. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. Più informazioni da lei fornite all'inizio del processo, la migliore e più concisa piano si dovrebbe sentire. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line. Se tutti i suoni SpiffY a voi, capire le condizioni generali di contratto e firmare sulla linea tratteggiata.
6) Or Just Ignore All of The Above 6) o semplicemente ignorare tutti i Sopra
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. Se l'idea di giocare con piedino PR imprese per ore e ore a fine ti fa rabbrividire con trepidazione, tagliare il diritto di inseguimento. Ask around for recommendations. Circa per chiedere consigli. E-mail a few likely candidates. E-mail qualche probabile candidati. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. Dire loro quello che volete, ciò che si vuole spendere, e chiedere loro di dire se sono in grado di realizzarlo, e se sì, come essi hanno intenzione di andare al riguardo. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit. Rivedere le risposte e scegliere l'impresa che il tuo gut vi dice è la soluzione più adatta.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. Alcuni dei nostri clienti ha scelto BlinnPR dopo un esame molto attento, altri solo sembrava sapere che voleva lavorare con noi prima di noi ha avuto anche la possibilità di stupiteli con il mio gioco di golf. Happily it’s worked out well for all concerned — none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron. Fortunatamente è lavorato bene per tutti gli interessati - nessuno dei nostri clienti hanno sempre cercato di Whack nessuno di noi sulla testa con un ferro 4.
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