Picking the perfect PR firm is like buying a puppy. Kommissionierung der perfekte PR-Firma ist wie Kauf eines Welpen.
You can do lots of in-depth research, carefully narrow the field down to a few purebreds, mercilessly quiz and be quizzed by the owners of the kennel, then meet the litter and carefully decide which pup is perfectly suited to your needs. Man kann viel Tiefe und-Forschung, sorgfältig engen Bereich um ein paar purebreds, Quiz und gnadenlos ausgefragt werden von den Besitzern der Zwinger, dann treffen sich die Streu und sorgfältig entscheiden, welche der Jungtiere ist perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Or you can dash into the shelter, quickly survey what’s available, and pick the perkiest puppy. Oder Sie können Bindestrich in den Schutzraum, schnell Umfrage, was verfügbar ist, und wählen Sie die frechste Welpen.
Both methods work out just fine most of the time. Beide Methoden funktionieren out just fine die meiste Zeit. The problems occur when you don’t know anything about puppies and what they’re supposed to do. Die Probleme auftreten, wenn Sie nicht wissen, etwas über die Welpen, und was sie zu tun hätten. Here are six steps that’ll help you pick a PR firm that doesn’t bite. Hier sind sechs Schritte, die Sie bei der Auswahl einer PR-Firma, die nicht beißen.
1) Define Your Organization’s Needs 1) Definieren Sie Ihre Organisation's Needs
If you don’t know what you want your PR agency to do, chances are you’ll hire an agency that will do nothing but bill you. Wenn Sie nicht wissen, was Sie wollen, dass Ihre PR-Agentur zu tun ist, stehen die Chancen mieten Sie eine Agentur, die nichts tun, aber Rechnung. No legitimate PR firm is enthusiastic about working with a client who is clueless about his or her needs. Kein berechtigtes PR-Firma ist begeistert von der Arbeit mit einem Client, der ahnungslos über seine oder ihre Bedürfnisse. We all know from bitter experience that such a client will eventually turn feral and blame the PR firm for not delivering concrete results. Wir alle wissen aus bitterer Erfahrung, dass ein solcher Client wird schließlich wiederum wild und Schuld für die PR-Firma nicht liefert konkrete Ergebnisse.
So figure out if you want to drum up interest in a public offering, a leveraged buy-out, have someone handle the release of bad news, or raise the general visibility of your organization. Also, wenn Sie herausfinden wollen, Schlagzeug bis Interesse an einem Börsengang, Leveraged Buy-out, dass jemand mit der Veröffentlichung von schlechten Nachrichten, oder erhöhen die allgemeine Sichtbarkeit Ihres Unternehmens. Put this information in a background document – it can be just a few pithy paragraphs – to share with the PR firms you’re considering working with. Legen Sie diese Informationen in einem Dokument Hintergrund - es kann nur ein paar markige Ziffern - gemeinsam mit der PR-Unternehmen Sie arbeiten mit der Prüfung. But wait … don’t press the send button yet. Aber warten Sie nicht bis zum… drücken Sie auf die entsprechende Schaltfläche noch.
2) Tell Me More 2) Tell Me More
Remember the song Summer Nights from Grease and the line tell me more, tell me more. Denken Sie daran, das Lied Summer Nights von Grease und die Zeile tell me more, tell me more. Well, apart from your PR goals, as mentioned above, it’s helpful to include your organization’s history, mission and aim, issues or areas of potential concern, current or past communications efforts, and your budget in the backgrounder. Nun, abgesehen von Ihrer PR-Ziele, wie bereits erwähnt, ist es hilfreich, um Ihre Organisation Geschichte, Aufgabe und Ziel, Themen oder Bereiche betreffen Potenzial, aktuellen oder früheren Mitteilungen Bemühungen und Ihren Haushalt in der Hintergrundinformation.
This doesn’t mean you have to devote hours into conjuring up a beautifully crafted document. Dies bedeutet nicht, müssen Sie sich beschwörend Stunden in eine wunderschön gearbeiteten Dokument. Just lay out the facts. Just legen die Fakten. If you give me this information up front I’ll be able to prepare an information package or presentation specifically addressing your needs. Wenn Sie mir diese Informationen im Vorfeld Ich kann zur Vorbereitung einer Informations-Paket oder eine Präsentation speziell für Ihre Bedürfnisse. Otherwise, we’ll have a lovely breakfast at the Ansonsten haben wir ein schönes Frühstück in der Coffee Shop Coffee Shop and I’ll spend a couple of hours trying to draw this information out of you. Und ich verbringen ein paar Stunden zu zeichnen diese Informationen von Ihnen. Save us both the time and trouble and tell me clearly what you need up front. Speichern Sie uns auch die Zeit und Mühe, und sagen Sie mir, was Sie brauchen deutlich vorne. We can still have breakfast. Wir können immer noch Frühstück.
Here is a sample Hier ist eine Beispielkonfiguration Backgrounder and Und RFP1 and Und RFP2 for you to look at. Für Sie zu lesen.
3) PR Pop Quiz 3) PR-Pop Quiz
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. Jetzt, da Sie wissen, was Sie wollen aus Ihrer PR-Kampagne, eine Firma, die sie liefern können. You know the drill, ask Sie kennen die Bohrmaschine, fragen people Menschen you trust for recommendations and check with Sie vertrauen, für die Empfehlungen prüfen und mit professional organizations Berufsorganisationen . If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose Wenn Sie wissen, jeder Reporter, die für Ihre Branche fragen, was PR-Leute, wie sie arbeiten und deren press releases Pressemitteilungen consistently bore them to tears. Konsequent trug sie zu Tränen gerührt.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. Nach Ermittlung mehrere PR-Firmen, die ganz an Ihre Bedürfnisse anzupassen, schicken Sie Hintergrundinformation über Ihre Informationen per E-Mail. Then get in touch with the firms whose responses impress you. Dann nehmen Sie Kontakt mit den Firmen, deren Antworten Sie beeindrucken. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. Wenn sie sagen, sie haben eine Menge Erfahrung in Ihrer Branche, stellen Sie sicher, dass es keinen Konflikt mit Interesse - Sie wirklich wollen nicht vertreten durch die Firma, die Animateure Ihren Mitbewerbern. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. Wenn alles gut geht, fragen sie zu senden über einen Paket-Fähigkeiten. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices. Dieses Dokument sollte auch allgemeine Hintergrundinformationen über die Firma, einschlägige Erfahrung, Fachgebieten, bios der Menschen, die sich auf Ihrem Konto und alle besonderen Fähigkeiten oder Ressourcen, die sie haben können, wie in Übersee Büros.
4) Test the Chemistry 4) Test der Chemie
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. Nach der Überprüfung Ihrer Antworten, wählen Sie die zwei oder drei Firmen, die Ihren Kriterien am besten erfüllen und planen eine "Get to Know You" Sitzung. During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. Während dieser Sitzung erhalten Sie ein besseres Gefühl für die PR-Firma Anmeldeinformationen und wie sie sich auf Ihre Ziele, sondern Sie auch in der Lage sein abzuschätzen, ob Sie mit diesen Menschen oder nicht. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. Denken Sie daran, das sind die Leute, die werden Ihre öffentliche Gesicht, die Menschen, die werden das Worte in den Mund und Gestaltung Ihres Bildes. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm. Sie verfügen nicht über die Liebe zu ihnen, aber wenn man nicht stehen zu sitzen neben ihnen auf einem Cross-Country-Flug, wenn sie Ihre Allergien angezeigt, und Sie haben keine Allergien-Look für eine andere Firma.
5) The Song and Dance 5) Das Lied und Tanz
Yes, we’re finally reaching the end of this process. Ja, wir sind endlich am Ende dieses Prozesses. All that remains is nailing down the details. Alles, was bleibt, ist Nageln Sie die Details. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account. Finden Sie heraus, was die Berichterstattung Methoden der Firma verwendet (AKA: Wie sie sagen, was sie gemacht haben, war für Sie in letzter Zeit), wie sie Erfolg messen, und wenn der Senior-Management-Team, die seit werbend Sie auch tatsächlich arbeiten auf Ihrem Konto.
At this point, you may be treated to a two-hour An dieser Stelle können Sie behandelt werden, um ein Zwei-Stunden - dog and pony show Hund und Pony Show on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. Darüber, wie die PR-Firma wird ihren Plan zur Erreichung Ihrer Ziele und PR. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. Ich persönlich denke, 60 Minuten ist alles, was erforderlich ist, aber einige Menschen kommen alle gefeuert, als sie hörten, bis der Klang der eigenen Stimme. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. Je mehr Informationen, die Sie am Anfang des Prozesses, desto besser und übersichtlicher planen sollten Sie erwarten zu hören. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line. Wenn es klingt schick zu Ihnen, herauszufinden, die Vertragsbedingungen und die Zeichen auf der gepunkteten Linie.
6) Or Just Ignore All of The Above 6) Oder einfach Ignorieren von The Above All
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. Wenn die Idee des Spielens footsie mit PR-Firmen für Stunden am Ende macht man zittert mit Zittern, geschnitten Recht auf die Jagd. Ask around for recommendations. Bitten um Empfehlungen. E-mail a few likely candidates. E-Mail wahrscheinlich ein paar Kandidaten. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. Sagen Sie ihnen, was Sie wollen, was Sie wollen, und bitten Sie ihn, Ihnen zu sagen, wenn sie kann es passieren, und wenn ja, wie sie das geht. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit. Überprüfen Sie die Antworten-und Abtransport der Firma, dass Sie Ihr gut erzählt ist die richtige Passform.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. Einige unserer Kunden wählten BlinnPR nach einer sehr sorgfältigen Prüfung, andere nur schien zu wissen, sie wollten mit uns arbeiten, bevor wir hatten sogar die Möglichkeit, sie mit Blendung mein Golfspiel. Happily it’s worked out well for all concerned — none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron. Glücklicherweise ist es funktionierte gut für alle Beteiligten - keines unserer Kunden haben immer versucht verhauen jeder von uns über den Kopf mit einem 4 Eisen.
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