6 шагов к выбирать правую фирму PR
Выбирать совершенную фирму PR как покупать щенку.
Вы можете сделать серии глубокого исследования, тщательно для того чтобы сужать вплоть поля до немного purebreds, безпощадно викторина и быть quizzed предпринимателями псарни, после этого встречает сор и тщательно решает одевают который щенок совершенно к вашим потребностям. Или вы можете бросить в укрытие, быстро произвести съемку имеющееся, и выбрать perkiest щенка.
Оба метода разрабатывают справедливый штраф больше всего времени. Проблемы происходят когда вы не знаете что-нибыдь о щенятах и они полагают, что делают. Здесь 6 шагов помогут вам выбрать фирму PR не сдерживает.
1) Определите потребности вашей организации
Если вы не знаете, то вы хотите ваше агенство PR сделать, шансами будут вы наймут агенство которое не сделает ничего но представят счет вы. Никакая правомерная фирма PR не восторженна о работе с клиентом clueless о his or her потребностях. Мы все знаем от горького опыта что такой клиент окончательн повернет feral и обвинит фирму PR для не поставлять конкретные результаты.
Так вычисляйте вне если вы хотите барабанить вверх по интересу в публичном предложении, то, leveraged выкупленное, имейте кто-то отрегулировать отпуск плохих новостей, или поднимите вообще видимость вашей организации. Положите эту информацию в документ предпосылки - он может быть справедлив немного pithy параграфов - для того чтобы делить с фирмами PR, котор вы рассматриваете работать с. Но ожидание… не отжимает кнопку посылки пока.
2) Скажите мне больше
Вспомните ночи лета песни от тавота и линии для того чтобы сказать мне больше, скажите мне больше. Наилучшим образом, отдельно от ваших целей PR, как упомянуто выше, полезно включить историю, полет и цель, вопросы или зоны вашей организации потенциальной заботы, течения или за усилиями связей, и вашим бюджетей в backgrounder.
Это не намеревается вы должно посвятить часы в колдовать вверх по красивейше произведенному документу. Как раз lay out факты. Если вы даете мне эту информацию вверх по фронту, то я буду подготовил пакет или представление информации специфически адресуя ваши потребности. В противном случае, мы будем иметь симпатичный завтрак на Кофейня и я потрачу пару часов пытаясь нарисовать эту информацию из вас. За исключением нас и время и тревога и говорят мне ясно вам нужно вверх по фронту. Мы можем неподвижно иметь завтрак.
Здесь образец Backgrounder и RFP1 и RFP2 для вас, котор нужно посмотреть.
3) Викторина шипучки PR
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. You know the drill, ask people you trust for recommendations and check with professional organizations. If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose press releases consistently bore them to tears.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. Then get in touch with the firms whose responses impress you. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices.
4) Test the Chemistry
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm.
5) The Song and Dance
Yes, we’re finally reaching the end of this process. All that remains is nailing down the details. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account.
At this point, you may be treated to a two-hour dog and pony show on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line.
6) Or Just Ignore All of The Above
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. Ask around for recommendations. E-mail a few likely candidates. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. Happily it’s worked out well for all concerned — none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron.
Bookmark to:
