맞은 PR 상사 선택에 6개 단계
완전한 PR 상사를 쑤시는 것은 강아지를 사기 같이 이다.
당신은 약간 순종에 분야를 한정하기 위하여 충분히 연구의 제비를, 주의깊게 할 수 있다, 무자비하게 퀴즈는 개집의 소유자에 의하여 이기 위하여 quizzed, 그 후에 담가를 만나고 주의깊게 어느 강아지가 당신의 필요에 완전하게 적응되는지 결정하고. 또는 당신은 대피소로 돌진하고, 빨리 유효한 무슨을 조사하고, 가장 건방진 강아지를 쑤실 수 있다.
정당한 과료가 두 방법에 의하여 대부분의 시간에 운동한다. 문제는과 그들이 하고 가정되는지 무엇이 당신이 강아지에 관하여 무엇이든을 모를 때 발생한다. 당신이 물지 않는 PR 상사를 쑤실 것을 도울 6개 단계는 여기에서 있다.
1) 당신의 조직의 필요를 정의하십시오
당신이 당신의 PR 기관을 원하는 무슨을 당신이 모르는 경우에 하는, 기회는 당신 고용할 것이다 표로 만드는 당신을 할 기관을이다. 정당한 PR 상사는 그 혹은 그녀의 필요에 관하여 단서 없는 클라이언트와 일에 관하여 열성적. 우리는 모두 쓴 경험에서 그런 클라이언트가 최후에 야성이라고 돌고 구체적인 결과를 전달하지 않기를 PR 상사를 비난할 것이라는 점을 알고 있다.
당신이 공모에 있는 관심사를 선전하고 싶은 경우에 이렇게, 주식 매입, 나쁜 소식의 방출을 취급해 달라고 한다 누구에게 파악하십시오, 또는 당신의 조직의 일반적인 시정을 올리십시오. 당신이로 일하는 것을 고려하고 있는 PR 상사로 공유하기 위하여 배경 문서 - 정당할 수 있다 약간 힘찬 절 -에 있는 이 정보를 두십시오. 그러나 기대는… 보내 단추를 아직 누르지 않는다.
2) 저에게 좀더 말하십시오
저에게 좀더 말하기 위하여 윤활제와 선에서 노래 여름날 밤을 기억하고십시오, 저에게 좀더 말하십시오. 잘, 당신의 PR 목표은 그렇다 하고, 위에서 말한 바와 같이, backgrounder에 있는 잠재적인 관심사, 현재의 또는 커뮤니케이션 노력 및 당신의 예산 지나서 당신의 조직의 역사, 임무 및 목표, 문제점 또는 지역 포함하는 것이 도움이 된다.
이것은 당신이 아름답게 만들어진 문서 연상시키는으로 시간을 정진해야 한ㄴ다는 것을 의미하지 않는다. 다만 사실을 계획하십시오. 당신이 저에게 정면 높은 쪽으로 이 정보를 제공하는 경우에 특히 당신의 필요를 다루어 나는 정보 포장 또는 발표를 준비할 수 있을 것이다. 그렇지 않으면, 우리는에 사랑스러운 조반이 있을 것이다 다방 그리고 나는 당신에서 이 정보를 인출하는 것을 시도하는 2 시간을 보낼 것이다. 당신이 정면 높은 쪽으로 필요로 하는 무슨을 저희를 시간 저장하고 말썽 저에게 명확하게 말한다 둘 다. 우리는 아직도 조반이 있어서 좋다.
견본은 여기에서 있다 Backgrounder 그리고 RFP1 그리고 RFP2 볼 것이다 당신을 위해.
3) PR 예고없는 시험
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. You know the drill, ask people you trust for recommendations and check with professional organizations. If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose press releases consistently bore them to tears.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. Then get in touch with the firms whose responses impress you. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices.
4) Test the Chemistry
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm.
5) The Song and Dance
Yes, we’re finally reaching the end of this process. All that remains is nailing down the details. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account.
At this point, you may be treated to a two-hour dog and pony show on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line.
6) Or Just Ignore All of The Above
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. Ask around for recommendations. E-mail a few likely candidates. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. Happily it’s worked out well for all concerned — none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron.
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