右のPRの会社の選択への6つのステップ
完全なPRの会社を選ぶことは子犬の購入のようである。
少数の純血種、無慈悲にクイズに分野を狭くするために詳細な研究の多くを、注意深くし、犬小屋の所有者によってquizzedでき、そしてくずに会い、そして注意深くどの子犬があなたの必要性に完全に適するか決定する。 または避難所に紛砕し、すぐに利用できる調査し、自信満々の子犬をことができるものを選ぶ。
方法は両方ともほとんどの場合うまく解決する。 問題は子犬についての何も知らない何を彼らがするために仮定されると起こり。 かまないPRの会社を選ぶのを助ける6つのステップはここにある。
1) あなたの構成の必要性を定義しなさい
あなたのPR代理店にほしいものを知らなければして、チャンスは雇う勘定書を出すする代理店をである。 正当なPRの会社は彼/彼女の必要性について無知である顧客と働くことについて熱狂的ではない。 私達はすべて苦い経験からそのような顧客が結局野生回り、具体的な結果を提供しないためにPRの会社を責任にすることがわかる。
従って公募の興味をドラムをたたきたいと思ったらレバレッジド・バイアウト、悪いニュースの解放を扱ってもらう誰かに把握しなさいまたはあなたの構成の一般的な可視性を上げなさい。 あなたがと働かせることを考慮しているPRの会社と共有するために背景文書-それはちょうど少数の髄のあるパラグラフである場合もある-にこの情報を置きなさい。 しかし待ち時間は…発送ボタンをまだ押していない。
2) 私にもっと言いなさい
私にもっと言うためにグリースおよびラインからの歌の夏夜を覚えなさい私にもっと言いなさい。 それで、上記されるようにあなたのPRの目的から離れて、backgrounderにあなたの構成の潜在的な心配の歴史、代表団および目標、問題または区域、流れまたは過去コミュニケーション努力およびあなたの予算含めることは有用である。
これは美しく制作された文書の上で呪文で呼び出すことに時間を捧げなければならないことを意味しない。 ちょうど事実を広げて置きなさい。 私に前部の上のこの情報を与えればとりわけあなたの必要性に対応している私は情報パッケージか提示を準備できる。 さもなければ、私達はで美しい朝食を食べる 喫茶店 そして私はあなたからこの情報を引出すことを試みる幾つかの時間を過ごす。 前部の上で必要とするものを私達を時間救い、悩み、そして私にはっきり言う両方。 私達はまだ朝食を食べてもいい。
サンプルはここにある Backgrounder そして RFP1 そして RFP2 見るべきあなたのため。
3) PRの破裂音クイズ
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. You know the drill, ask people you trust for recommendations and check with professional organizations. If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose press releases consistently bore them to tears.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. Then get in touch with the firms whose responses impress you. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices.
4) Test the Chemistry
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm.
5) The Song and Dance
Yes, we’re finally reaching the end of this process. All that remains is nailing down the details. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account.
At this point, you may be treated to a two-hour dog and pony show on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line.
6) Or Just Ignore All of The Above
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. Ask around for recommendations. E-mail a few likely candidates. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. Happily it’s worked out well for all concerned ― none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron.
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