Six Steps to Choosing the Right PR Firm Six étapes pour choisir le bon PR entreprise
Picking the perfect PR firm is like buying a puppy. Choisir le parfait PR entreprise est comme l'achat d'un chiot.
You can do lots of in-depth research, carefully narrow the field down to a few purebreds, mercilessly quiz and be quizzed by the owners of the kennel, then meet the litter and carefully decide which pup is perfectly suited to your needs. Vous pouvez le faire dans beaucoup de recherches approfondies, soigneusement réduire le champ à un peu de race pure, merci de quiz et d'être interrogé par les propriétaires du chenil, puis répondre à la litière et le soin de décider qui chiot est parfaitement adapté à vos besoins. Or you can dash into the shelter, quickly survey what’s available, and pick the perkiest puppy. Ou vous pouvez lancer dans l'abri, enquête rapidement ce qui est disponible, et de prendre la perkiest chiot.
Both methods work out just fine most of the time. Les deux méthodes de travail à bien la plupart du temps. The problems occur when you don’t know anything about puppies and what they’re supposed to do. Les problèmes surviennent lorsque vous ne savez rien sur les chiots et ce qu'ils sont censés faire. Here are six steps that’ll help you pick a PR firm that doesn’t bite. Voici six étapes que vous vous aider à choisir un PR entreprise qui ne mord pas.
1) Define Your Organization’s Needs 1) Définir vos besoins
If you don’t know what you want your PR agency to do, chances are you’ll hire an agency that will do nothing but bill you. Si vous ne savez pas ce que vous voulez que votre agence de relations publiques à faire, il ya des chances que vous vous engager un organisme qui ne fera rien, mais vous facturer. No legitimate PR firm is enthusiastic about working with a client who is clueless about his or her needs. Pas de légitime PR entreprise est enthousiaste de travailler avec un client qui est démunis face à ses besoins. We all know from bitter experience that such a client will eventually turn feral and blame the PR firm for not delivering concrete results. Nous savons tous par expérience amère que ce client en fin de tour sauvages et responsable des relations publiques ferme pour ne pas fournir des résultats concrets.
So figure out if you want to drum up interest in a public offering, a leveraged buy-out, have someone handle the release of bad news, or raise the general visibility of your organization. Donc, voir si vous voulez tambour en place dans un intérêt public à l'épargne, un leveraged buy-out, avoir quelqu'un de faire la publication de mauvaises nouvelles, ou d'augmenter la visibilité générale de votre organisation. Put this information in a background document – it can be just a few pithy paragraphs – to share with the PR firms you’re considering working with. Mettre ces informations dans un document de base - elle peut être juste un peu lapidaire paragraphes - à partager avec le PR entreprises vous envisagez de travail. But wait … don’t press the send button yet. Mais attendez… ne pas appuyer sur le bouton envoyer le moment.
2) Tell Me More 2) Tell Me More
Remember the song Summer Nights from Grease and the line tell me more, tell me more. Rappelez-vous la chanson Nuits d'été de graisse et la ligne tell me more, tell me more. Well, apart from your PR goals, as mentioned above, it’s helpful to include your organization’s history, mission and aim, issues or areas of potential concern, current or past communications efforts, and your budget in the backgrounder. Eh bien, à l'exception de votre PR objectifs, comme indiqué ci-dessus, il est utile d'inclure l'historique de votre organisme, la mission et objectif, des questions ou des zones potentiellement préoccupantes, actuel ou passé efforts de communication et de votre budget dans le document d'information.
This doesn’t mean you have to devote hours into conjuring up a beautifully crafted document. Cela ne signifie pas que vous avez à consacrer heures en évoquant un beau document conçu. Just lay out the facts. Il suffit de poser les faits. If you give me this information up front I’ll be able to prepare an information package or presentation specifically addressing your needs. Si vous me donner cette information avant je serai en mesure de préparer un dossier d'information ou présentation en particulier de répondre à vos besoins. Otherwise, we’ll have a lovely breakfast at the Sinon, nous aurons un beau petit-déjeuner au Coffee Shop Coffee Shop and I’ll spend a couple of hours trying to draw this information out of you. et je vais passer quelques heures en essayant d'établir cette information de vous. Save us both the time and trouble and tell me clearly what you need up front. Sauve-nous le temps et la difficulté et de me dire clairement ce que vous devez à l'avance. We can still have breakfast. Nous pouvons encore prendre le petit déjeuner.
Here is a sample Voici un échantillon Backgrounder Document d'information and et RFP1 and et RFP2 for you to look at. pour que vous regarder.
3) PR Pop Quiz 3) PR Pop Quiz
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. Maintenant que vous savez ce que vous voulez de votre campagne de relations publiques, de trouver une entreprise qui peut le faire. You know the drill, ask Vous savez l'exercice, demander people gens you trust for recommendations and check with vous avez confiance pour les recommandations et vérifiez auprès de professional organizations les organisations professionnelles . If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose Si vous connaissez des journalistes qui couvrent votre secteur d'activité de leur demander ce que PR personnes qu'ils aiment travailler avec et dont press releases Communiqués de presse consistently bore them to tears. toujours porté les larmes.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. Après avoir identifié plusieurs PR entreprises qui semblent correspondre à vos besoins, veuillez envoyer votre document d'information sur l'information par email. Then get in touch with the firms whose responses impress you. Ensuite, entrer en contact avec les entreprises dont les réponses vous impressionner. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. S'ils disent qu'ils ont une grande expérience dans votre secteur d'activité, assurez-vous que il n'y a pas de conflit d'intérêt - vous ne voulez pas que d'être représentée par la firme que représentants de vos concurrents. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. Si tout se passe bien, demandez-leur d'envoyer sur un ensemble de. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices. Ce document devrait inclure générales sur l'entreprise, l'expérience, des domaines d'expertise, biographies des personnes qui travailleraient sur votre compte, ainsi que des compétences ou des ressources dont ils ont mai comme les bureaux extérieurs.
4) Test the Chemistry 4) Test de la chimie
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. Après examen de vos réponses, sélectionner les deux ou trois entreprises qui répondent le mieux à vos critères et un calendrier "Get To Know You". During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. Lors de cette réunion, vous aurez une meilleure idée de l'entreprise PR pouvoirs et comment ils se rapportent à vos objectifs, mais vous serez également en mesure de juger si vous pouvez travailler avec ces personnes ou non. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. Rappelez-vous, ce sont les gens qui vont être votre visage, le peuple qui sera mise mots dans votre bouche et façonner votre image. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm. Vous n'avez pas à les aimer, mais si vous ne pouvez pas supporter de s'asseoir à côté d'eux sur un cross-country vol, si elles font apparaître vos allergies et que vous n'avez pas d'allergies-chercher une autre entreprise.
5) The Song and Dance 5) Le chant et la danse
Yes, we’re finally reaching the end of this process. Oui, nous sommes finalement atteint la fin de ce processus. All that remains is nailing down the details. Tout ce qui reste est à clouer les détails. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account. Découvrez ce que de méthodes de rapport l'entreprise utilise (AKA: comment ils vous diront ce qu'ils ont fait pour vous récemment), comment font-ils de mesurer la réussite, et si l'équipe de direction qui ont été Wooing vous pourrez travailler sur vos compte.
At this point, you may be treated to a two-hour À ce stade, vous mai être traités à une durée de deux heures dog and pony show chien et Pony Show on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. sur la façon dont le PR entreprise mettra en œuvre son plan visant à atteindre vos objectifs PR et les objectifs. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. Personnellement, je pense que 60 minutes est tout ce qui est nécessaire, mais certaines personnes se All Fired Up audience lorsque le son de leur propre voix. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. Plus l'information que vous avez fournis au début du processus, mieux et plus concis plan vous devriez vous attendre à entendre. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line. Si elle spiffy tous les sons à vous, le chiffre modalités du contrat et de signer sur la ligne pointillée.
6) Or Just Ignore All of The Above 6) or Just ignorer de ce qui précède
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. Si l'idée de jouer avec Footsie PR entreprises pendant des heures sur la fin vous fait trembler de nervosité, de réduire le droit de chasse. Ask around for recommendations. Demandez autour de recommandations. E-mail a few likely candidates. E-mail à un petit nombre des candidats probables. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. Dites-leur ce que vous voulez, ce que vous voulez dépenser, et demandez-leur de vous dire s'ils peuvent en faire une réalité, et si oui, comment ils envisagent de le faire. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit. Examiner les réponses et choisir l'entreprise que votre instinct vous dit est la bonne forme.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. Certains de nos clients ont choisi BlinnPR après un examen très attentif, d'autres tout semble savoir qu'il voulait travailler avec nous avant de nous même eu la chance de les éblouir avec mon jeu de golf. Happily it’s worked out well for all concerned — none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron. Heureusement il a très bien fonctionné pour toutes les parties concernées - aucun de nos clients ont toujours tenté de trompais aucun d'entre nous, à la tête avec un fer 4.
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