Six Steps to Choosing the Right PR Firm ست خطوات لاختيار الشركة حق المستفيد الرئيسي
Picking the perfect PR firm is like buying a puppy. اختيار أفضل شركة العلاقات العامة مثل شراء جرو.
You can do lots of in-depth research, carefully narrow the field down to a few purebreds, mercilessly quiz and be quizzed by the owners of the kennel, then meet the litter and carefully decide which pup is perfectly suited to your needs. يمكنك ان تفعل الكثير من البحث المتعمق ، وتضييق مجال بعناية يصل الى بضعة purebreds ، دون رحمة ويكون الاختبار من جانب اصحاب ممتحن من بيت الكلب ، ثم تلبية القمامه والتي تقرر بعناية الجرو تناسب تماما احتياجاتك. Or you can dash into the shelter, quickly survey what’s available, and pick the perkiest puppy. او يمكنك الوثبه الى المأوى ، وسرعان ما مسح المتاحة ، وانتقاء perkiest الجرو.
Both methods work out just fine most of the time. اساليب العمل بها كل من كان جيدا في معظم الوقت. The problems occur when you don’t know anything about puppies and what they’re supposed to do. المشاكل التي تحدث عندما كنت لا تعرف اي شيء عن الجراء وما تقوم يفترض ان تقوم به. Here are six steps that’ll help you pick a PR firm that doesn’t bite. هنا ست خطوات التي سوف تساعدك على اختيار شركة العلاقات العامة التي لا دغه.
1) Define Your Organization’s Needs 1) تحديد احتياجات منظمتك
If you don’t know what you want your PR agency to do, chances are you’ll hire an agency that will do nothing but bill you. اذا كنت لا تعرف ما تريد وكالة العلاقات العامة الخاصة بك ان تفعل ، هي احتمالات يمكنك استئجار وكالة لن تفعل شيئا ولكن مشروع قانون لكم. No legitimate PR firm is enthusiastic about working with a client who is clueless about his or her needs. أي شركة العلاقات العامة المشروعة متحمسه للعمل مع أحد الزبائن من هو clueless عن احتياجاته او احتياجاتها. We all know from bitter experience that such a client will eventually turn feral and blame the PR firm for not delivering concrete results. ونحن جميعا نعرف من التجربه المريره ان مثل هذا العميل في نهاية المطاف بدوره الابده والقاء اللوم على الشركة المستفيد الرئيسي لعدم تحقيق نتائج ملموسة.
So figure out if you want to drum up interest in a public offering, a leveraged buy-out, have someone handle the release of bad news, or raise the general visibility of your organization. حتى الرقم ما اذا كانت تريد لحشد الاهتمام في الطريق العام او عرض أ - شراء النفوذ ، وقد تولى اطلاق سراح احدهم من الانباء السيءه ، أو رفع قيمة الرءيه العامة منظمتكم. Put this information in a background document – it can be just a few pithy paragraphs – to share with the PR firms you’re considering working with. وضع هذه المعلومات في وثيقة معلومات اساسية -- يمكن ان يكون مجرد عدد قليل من بليغ الفقرات -- لتبادل العلاقات العامة مع الشركات انت النظر مع العمل. But wait … don’t press the send button yet. ولكن مهلا… لا اضغط على زر ارسال حتى الآن.
2) Tell Me More 2) اخبرني المزيد
Remember the song Summer Nights from Grease and the line tell me more, tell me more. تذكر أغنية ليالي الصيف من الشحوم والخط قل لي أكثر من ذلك ، قل لي اكثر. Well, apart from your PR goals, as mentioned above, it’s helpful to include your organization’s history, mission and aim, issues or areas of potential concern, current or past communications efforts, and your budget in the backgrounder. وايضا ، وبصرف النظر عن الاهداف الخاصة بك المستفيد الرئيسي ، كما ذكر أعلاه ، انه من المفيد ان تقوم بتضمين تاريخ المنظمه ، وتهدف البعثة ، أو القضايا المجالات المحتملة للقلق ، الحاليين او السابقين جهود الاتصالات ، وميزانيتك في معلومات اساسية.
This doesn’t mean you have to devote hours into conjuring up a beautifully crafted document. وهذا لا يعني عليك أن تخصص ساعة الى الشعوذة اقامة الجميلة وضعت وثيقة من وثائق. Just lay out the facts. عادل يضع الحقائق. If you give me this information up front I’ll be able to prepare an information package or presentation specifically addressing your needs. اذا كنت اعطائى هذه المعلومات على الفور انا سأكون قادرا على اعداد مجموعة من المعلومات او عرض تتناول على وجه التحديد احتياجاتك. Otherwise, we’ll have a lovely breakfast at the والا فاننا سوف يكون لها الجميل في افطار Coffee Shop مقهى and I’ll spend a couple of hours trying to draw this information out of you. وانا انفاق بضع ساعات من محاولة لاستخلاص هذه المعلومات من أنت. Save us both the time and trouble and tell me clearly what you need up front. علينا إنقاذ كل وقت والاضطراب وتقول لي بوضوح ما تحتاج إليه على الفور. We can still have breakfast. لا يزال بوسعنا أن يكون الافطار.
Here is a sample هنا عينة Backgrounder معلومات أساسية and و RFP1 Rfp1 and و RFP2 Rfp2 for you to look at. لكم ان ننظر الى.
3) PR Pop Quiz 3) المستفيد الرئيسي من الملوثات العضويه الثابتة اختبر معلوماتك
Now that you know what you want from your PR campaign, find a firm who can deliver it. والان انت تعرف ما تريد من حملة العلاقات العامة الخاصة بك ، تجد الشركة من أنها تستطيع الوفاء به. You know the drill, ask انت تعرف الحفر ، اسال people الناس you trust for recommendations and check with كنت على ثقة من اجل التحقق من ومع التوصيات professional organizations المنظمات المهنيه . If you know any reporters who cover your industry ask them what PR people they like working with and whose اذا كنت تعرف أي من المراسلين من تغطية الصناعية الخاصة بك ما نطلب منهم انهم شعب مثل العلاقات العامة التي تعمل مع الذين press releases بيانات صحفية consistently bore them to tears. وحمل لها على الدوام الى الدموع.
After identifying several PR firms that seem to fit your needs, send over your backgrounder information by email. وبعد تحديد العديد من شركات العلاقات العامة التي يبدو انها لتناسب احتياجاتك ، وارسال ما يزيد على معلومات أساسية عن المعلومات الخاصة بك عن طريق البريد الالكتروني. Then get in touch with the firms whose responses impress you. ثم إبق على اتصال مع الشركات التي في اذهان لكم ردود. If they say that they have a lot of experience in your industry, make sure there’s no conflict of interest – you really don’t want to be represented by the firm that reps your competitors. اذا كأن يقولون ان لديهم الكثير من الخبرة في الصناعة الخاصة بك ، تأكد ليس هناك تضارب في المصالح -- انك لا تريد ان تكون ممثلة من قبل الشركة التي ممثلين منافسيك. If all goes well, ask them to send over a capabilities package. واذا سارت الامور جيدا ، طالبا منها إيفاد أكثر من مجموعة القدرات. This document should include general background on the firm, relevant experience, areas of expertise, bios of the people who would work on your account and any special skills or resources they may have such as, overseas offices. وينبغي ان تتضمن هذه الوثيقة معلومات أساسية عامة عن الشركة ، والخبرات ذات الصلة ، ومجالات الخبرة ، والسير للشعب من شأنه العمل على حسابك وأي مهارات خاصة او الموارد التي قد يكون لها مثل ، والمكاتب في الخارج.
4) Test the Chemistry 4) اختبار الكيمياء
After reviewing your responses, select the two or three firms that best meet your criteria and schedule a “Get to Know You” meeting. وبعد استعراض ردودكم ، واختيار اثنين او ثلاثة من افضل الشركات التي تفي بالمعايير والجدول الزمني "للتعرف انت" الاجتماع. During this meeting you’ll get a better feel for the PR firm’s credentials and how they relate to your goals, but you’ll also be able to gauge whether you can work with these people or not. وخلال هذا الاجتماع سوف تحصل على أفضل ليشعر المتلقي الرئيسي للشركة وثائق التفويض وكيفية ارتباطها اهدافك ، ولكن عليك ايضا ان تكون قادرة على قياس ما إذا كان يمكنك العمل مع هؤلاء الناس ام لا. Remember, these are the folks who are going to be your public face, the people who will be putting words into your mouth and shaping your image. تذكر ان هؤلاء هم من اهل ستكون مواجهة العام الخاص بك ، فان الشعب سيكون من الكلمات الى وضع فمك وتشكيل الصورة. You don’t have to love them, but if you can’t stand to sit next to them on a cross-country flight, if they make your allergies appear and you don’t have allergies– look for another firm. لم يكن لديك الى حب لها ، ولكن اذا كنت لا تستطيع الوقوف على الجلوس المقبل لها على الطيران عبر البلاد ، اذا بك ويبدو ان الحساسيه ليست لديك حساسيه - البحث عن شركة اخرى.
5) The Song and Dance 5) الاغنية والرقص
Yes, we’re finally reaching the end of this process. نعم ، نحن في النهاية وصلت الى نهاية هذه العملية. All that remains is nailing down the details. وكل ما يتبقي هو تسمير ضاغطا على التفاصيل. Find out what reporting methods the firm uses (AKA: how they’ll tell you what they’ve done for you lately), how do they measure success, and if the senior management team who have been wooing you will actually be working on your account. معرفة ما طرق الابلاغ الشركة تستخدم (يعرف أيضا باسم : كيف سوف أقول لكم ما كنت قد قمت به مؤخرا) ، وكيف انها قياس النجاح ، واذا كان فريق الادارة العليا من قد سعى لكسب لكم فعلا لليعملون على حسابك حساب.
At this point, you may be treated to a two-hour وعند هذه النقطه ، هل يجوز ان تعامل لمدة ساعتين dog and pony show الكلب وتبين المهر on how the PR firm will implement its plan to achieve your PR goals and objectives. عن الكيفيه التي سيكون المستفيد الرئيسي الشركة تنفيذ خطتها الخاصة بك المستفيد الرئيسى من اجل تحقيق الغايات والأهداف. Personally I think 60 minutes is all that is required but some people get all fired up when hearing the sound of their own voices. واعتقد شخصيا هو 60 دقيقة كل ما هو مطلوب ، ولكن بعض الناس الحصول على جميع اطلق عند سماع الصوت الخاصة بها من الاصوات. The more information you provided at the beginning of the process, the better and more concise plan you should expect to hear. فإن كنت قدمت المزيد من المعلومات في بداية العملية ، كلما كان ذلك افضل واكثر ايجازا الخطة يجب ان يتوقع ان يسمع. If it all sounds spiffy to you, figure out the contract terms and sign on the dotted line. اذا كل الاصوات spiffy لكم ، الرقم الى شروط العقد والتوقيع على خط منقط.
6) Or Just Ignore All of The Above 6) او مجرد تجاهل كل ما سبق
If the idea of playing footsie with PR firms for hours on end makes you shiver with trepidation, cut right to the chase. اذا كانت الفكره من اللعب مع footsie شركات العلاقات العامة لساعات على نهاية يجعلك الرعشه مع الهلع وقطع حق المطارده. Ask around for recommendations. لنسأل حول التوصيات. E-mail a few likely candidates. البريد الالكتروني عدد قليل من المرشحين. Tell them what you want, what you want to spend, and ask them to tell you if they can make it happen, and if so how they plan to go about it. نقول لهم ما تريد ، ما تريد انفاقه ، ونطلب منهم ان اقول لكم اذا كان بامكانهم تحقيق ذلك ، وإذا كان الأمر كذلك كيف انهم يخططون للذهاب حول هذا الموضوع. Review the responses and pick the firm that your gut tells you is the right fit. استعراض الردود واختيار الشركة التي يخبرك الوتر الخاص بك هو حق مناسبا.
Some of our clients chose BlinnPR after a very careful vetting; others just seemed to know they wanted to work with us before we even had the chance to dazzle them with my golf game. بعض من عملائنا اختار blinnpr بعد فحص دقيق جدا والبعض الآخر بدأ للتو لمعرفة انهم يريدون العمل معنا حتى قبل ان اتيحت الفرصة لهم لانبهار البصر بلادي لعبة الغولف. Happily it’s worked out well for all concerned — none of our clients have ever attempted to whack any of us over the head with a 4 iron. لحسن الحظ انه يعمل بشكل جيد بالنسبة لجميع الاطراف المعنية -- ان ايا من عملائنا من اى وقت مضى وقد حاول اي منا whack فوق الرأس مع 4 الحديد.
Bookmark to: اشارة مرجعيه الى :
